•  

     
     

    Искусство Убедительной Подачи

    Размещение СМИ - искусство. Осуществление этого часто требует, чтобы такое большое внимание приблизилось и разработало, как это делает к центру Вашей истории. В то время как важно знать, как использовать творческие методы форматирования, которые могут увеличить редакционный прием к истории (см. статью, " Используя Гласность Как Творческий Маркетинг Tool") публицисты могут извлечь выгоду из освоения с некоторыми полезными подсказками до приближения, по электронной почте, почта улитки или телефон, хранители ворот СМИ. Некоторые Принятия на себя ответственности:

    * Всегда говорят правду. Удостоверьтесь Ваш продукт или обслуживание делают то, что это говорит, что это делает и Ваша информация точна. Если вопрос помещен в Вас, что у Вас нет ответа для, укажите репортеру, которого Вы возвратите с информацией. Если Вы не сделаете, то информация прибудет из кого - то еще - и не обязательно из источника, который поможет Вашей организации. Никогда " imagine" или " fudge" ответ. Помните, искренность равняется вероятности. Если Ваша организация предприняла действие, которое пожинало отрицательные последствия, порекомендуйте своему клиенту допускать ошибку (если клиент не вынужден от выполнения так юридическим совещанием). Отрицательность может также быть смягчена, если Вы можете ожидать жесткий вопрос репортера, и создать ответ, который помещает действие в историческую перспективу; или развивая утверждение расположения, которое уменьшает резкость, подразумеваемую в вопросе. (Например, когда ядовитое вещество пропитывало бутылки Tylenol, компания сделала заявление это " мы - жертвы too").

    * Знают Ваш выход прежде, чем Вы будете звонить. Вы прочитали журнал или газету заранее? Вы наблюдали программу телевидения? Вы слушали радиопостановку? С печатными СМИ Вы знаете определенный удар редактора или репортера, с которым Вы намереваетесь вступить в контакт? Вы прочитали его/ее истории? Это прекрасно к холодному запросу, но не делать холодного запроса вслепую (если действительно нет неопределенность о сфере влияния того человека).

    * Отношение. Есть некоторые p. r. люди, эмоциональные жизни которых, кажется, рассчитывают на принятие редактора; и кто чувствует себя подобно отказам, когда редактор говорит " номер " " Unattachment" лучшее отношение. " Unattachment" не означает " detachment" или " апатия " Это означает прибывать из сосредоточенного места, с уверенностью в себе в вас непосредственно и Вашей способности сообщить историю эффективно - но не будучи присоединенный к результату. Вы найдете это подходом освобождения, тот, который отвергает Вам от становления запуганным редактором или производителем, и тем, который позволяет Вам возвратиться к тому же самому человеку в будущем без извинений. Когда редактор чувствует, что Вас чрезмерно эмоционально не инвестируют в историю, Вы можете фактически получить лучшее слушание. Будьте теплы & вежливы, профессиональны... и ясны. См. что человек как пэр и коллега. Если они являются бесцеремонными в момент, у них может быть плохой день. Просто спросите, есть ли лучшее время, чтобы возвратиться к ним.

    *, Который сказал, верьте в свою историю и верьте в вас непосредственно. Лучшие p. r. люди видят себя как ресурсы новостей и информации, кто работает с журналистами, чтобы заполнить ценное время & место печати.

    * быть более чутким чем сочувствующий. Быть чутким позволяет Вам основываться на том, что было сказано и resond с дополнительными подходами. Быть сочувствующим означает, что Вы вероятно исключили возможность дополнительного подхода.

    * Выходят из пути репортера. Когда Вы предоставляете репортеру, редактор или информация производителя, где история чувствительна ко времени, передайте информацию и выйдите из пути. Есть время для того, чтобы передать идею, и есть время для того, чтобы просто передать информацию. В случае последнего, действуйте как редакционный помощник. Сделайте свою работу и выйдите. Вы добьетесь уважения журналиста, когда Вы сделаете так.

    * не тратят впустую их время. Когда Вы звоните, общаетесь острым и кристаллизованным способом, сущностью истории. Держите это резюме, уважайте крайние сроки и спросите заранее, ли момент хорошо для того редактора / производитель. НИКОГДА не звоните, когда Вы знаете, что редактор находится под давлением крайнего срока. Держите свое сообщение на пункте и как резюме насколько возможно, но обработайте это в принуждении и творческом пути, который заработает внимание.

    * Олицетворяют. Я видел слишком много безличных, фотокопируемых писем подачи, ли через почту улитки или электронную почту. Если Вы посылаете кое-что заранее в запрос, или как продолжение к запросу, олицетворяете. Не будьте чрезмерно дружелюбными (если Вы не были в хороших отношениях с тем журналистом в течение долгого времени). Но держите чувствительным к факту, что Вы - человек, и Вы общаетесь с человеком. Для электронных писем, обработайте провокационную фразу в " subject" область. Сообщения слишком многих электронных почт непрочитаны без неотразимого лидерства.

    * Слушают редактора. Столь же важно слушать, как это должно говорить. Будьте чувствительны к любой устной обратной связи, репликам или подсказкам, которые могут помочь Вам в точной настройке Вашей подачи. Держите свои антенны полностью расширенными.

    * Уважение "нет" и быть подготовленными к этому. Задайте быстрые, важные вопросы: Каково это об этой истории, которая не кажется правильным для Вас? Кто - либо еще, на кого эта история могла бы работать лучше? Предложите, как история может быть приспособлена к потребностям выхода. Лучший из всех, предложите три - пять различных углов заранее. Это уменьшает возможности для отклонения.

    *, Но когда Вы получаете свой финал не, позвольте ему идти и выпустите его. ВЫ не были отклонены, только Ваша история. И если Вы обращались с подходом профессионально и сердечно, Вы всегда будете в состоянии возвратиться с другой историей в другое время. Расцените свой список культурных контактов как ресурсы и инвестиции для долгого пути, не в быстрых целях затруднительного положения.

    * Иногда, проведите пункт интереса, который находится вне Вашей собственной сферы личного интереса. Будьте кем-то, кто не всегда отсутствует, чтобы получить кое-что. Кроме того, снабдите свои самые важные контакты Вашим домашним телефонным номером.

    * Добираются из позади Вашего стола. Чем лучше Вы узнаете журналиста на непосредственной основе, тем лучше Ваш шанс восприимчивого уха.

    * Получение вне голосовой почты. Оставьте сжатое, провокационное, предназначенное сообщение. Если Вы не получаете известие от них через два дня, попытайтесь звонить рано, или оставьте сообщение с редакционным помощником или коллегой. Перезвоните тому другому человеку, чтобы учиться, было ли Ваше сообщение получено и если есть сообщение возвращения. Иногда, Вы можете спросить у распределительного щита отдел, что человек работает в, а не определенная голосовая почта.

    Помните, что редактор или производитель покупают Вас так же как Вашу историю. Практический результат является трастовым. Вам решать зарабатывать это.